Företagsmail är en e-posttjänst för företag. Företagsmail är en tjänst som levereras av Microsoft eller Google. Microsofts tjänst kallas för Office 365 och Google Mail är G Suite.
Tjänsten går i korthet ut på att företag kan installera e-postklienter på sina anställdas dator eller surfplatta och ge dessa anställda e-postadresser som slutar med ”@företag.com”. Några exempel på företagsmail-leverantörer är Microsofts Office 365 och Google Mail.
Fördelarna med företagsmail är många. Tjänsten är mycket säker och pålitlig. Man kan enkelt administrera användarkonton och företagsmail är byggt för att kunna hantera flera användare. Det finns även möjlighet att koppla företagsmail till företagets domän, vilket gör det enklare för kund att komma ihåg företagets e-postadress.
Företagsmail är också en mycket skalbar tjänst. Man kan enkelt lägga till fler användare eller öka lagringsutrymmet när företaget växer.
Hur skapar man en företagsmail?
För att skapa en företagsmail behöver du först skaffa ett Microsoft Office 365 eller Google Mail-konto. Dessa tjänster är skräddarsydda för företag och levereras av respektive företag.
När du har skaffat ett konto kan du börja installera e-postklienter på anställdas dator eller surfplatta. Beroende på vilken e-postklient man väljer finns det olika instruktioner för hur man gör detta.
Följande är en kortfattad guide för hur man installerar Microsoft Outlook på en dator eller surfplatta:
1. Ladda ner och installera Microsoft Outlook på din dator eller surfplatta.
2. Starta Outlook och logga in med ditt företagsmail-konto.
3. Klicka på ”Arkiv” och välj ”Konton”.
4. Klicka på ”Nytt konto”.
5. Följ instruktionerna på skärmen för att lägga till ett företagsmail-konto.
6. Klicka på ”Fertigställ” och börja använda Outlook för att hantera ditt företagsmail.
När du har installerat e-postklienten och loggat in med ditt företagsmail-konto är det enkelt att börja använda tjänsten. Alla dina företagsmail kommer att läggas in i Outlook och du kan enkelt hantera dessa från programmet.
Outlook är bara en av många olika typer av e-postklienter som finns tillgängliga. Andra populära alternativ är Apple Mail och Mozilla Thunderbird.
