En av de mest framträdande anledningarna till att använda ett Content Management System (CMS) är förmågan att separate innehåll och struktur. Detta gör det lättare för webbplatsägaren att uppdatera innehållet på sin webbplats, utan att behöva förstå komplexa kodningar. Ett CMS används också ofta för att skapa och hantera användarinnehåll – såsom blogginlägg, forumtrådar, produktrecensioner och gallerier. Flera olika användare kan enkelt logga in på CMS:et för att lägga till innehåll, och det finns ofta verktyg för att hålla koll på vilka användare har gjort vad.
Det finns många olika Content Management System på marknaden, både gratis och kostnadsbelagda. De flesta av de kostnadsbelagda systemen är avsedda för större webbplatser, medan gratisalternativen ofta fungerar bättre för mindre webbplatser. Exempel på kostnadsbelagda system är Adobe Experience Manager, Sitecore och Episerver. De flesta företag använder ett CMS i någon form, och det är vanligtvis uppkopplat mot andra affärssystem.
För webbplatser med mycket innehåll rekommenderas ett CMS, eftersom ett CMS gör det möjligt att skapa och hantera användarinnehåll. Det finns också många fördelar med att använda ett CMS för mindre webbplatser, beroende på vilken typ av system man väljer. En av fördelarna är att det går snabbt och enkelt att uppdatera innehållet på webbplatsen, utan att behöva förstå komplexa kodningar. Andra fördelar är att det ofta finns flera användare som kan logga in och lägga till innehåll, samt att det finns verktyg för att hålla koll på användaraktivitet.
